A necessidade da automação dos processos de compras é um dos componentes fundamentais das melhores práticas de gestão corporativa, uma vez que é  mais simples aumentar o lucro pela melhoria dos processos administrativos, do que pelo incremento no volume de vendas. Neste cenário, uma boa administração do processo de compras pode ser representativa no resultado da empresa.

Gestão de compras pressupõe a aquisição adequada de materias ou serviços, nas quantidades certas, com os melhores preços e condições de entrega.

Para isto, é necessário que se tenham determinadas todas as especificações que servirão de apoio à seleção de fornecedores, à negociação dos termos e condições de compras e à administração da carteira de pedidos.

Para atender a essas premissas, o ambiente Compras Protheus 10 oferece, dentre outras, as seguintes operações:

• Procurement.
• Ponto de pedido/ lote econômico.
• Aprovação por alçada.
• Auditoria de cotações.
• Contratos de parceria.

 

Dentre as funções de planejamento e controle, destacam-se:

• Administração de compras– tabelas de preços, controle de aprovadores, controle de solicitantes, controle de compradores, tolerância de recebimento de material em desacordo com o pedido de compra.
• Solicitação de compra– controle de quem pode solicitar o que e aprovação de solicitação de compra.
• Cotação– seleção de fornecedores por grupo de material ou por fornecedores, distribuição da equipe de compras e análise da cotação considerando, prazo, preço por produto ou fornecedor, condição e qualidade.
• Contrato de parceria – gerenciamento dos contratos de garantia de preço e qualidade.
• Pedido de Compras– aprovação técnica (visto).
• Recebimento de material– comparativo do pedido de compra com o documento de entrega e aviso do recebimento de carga.
• Rastreamento gráfico dos processos de controle de suprimentos.
• Geração automática de solicitações de compra com base no ponto de pedido e por meio do cálculo do MRP.

 

Painéis de Gestão

Disponibilização de informações que agilizarão a tomada de decisões e as ações estratégicas da companhia. Os principais são:

• Saldo de Alçadas.
• Alçadas com Saldo.
• Alçadas sem Saldo.
• Eficiência de compras.
• Solicitações de Compras em Aberto.
• Pedidos de Compras em Aberto.
• Autorizações de Entrega em Aberto.
• Contratos de Parceria em Aberto.
• Cotação em Aberto.
• Itens em Ponto de Pedido.