Gestão de Projetos
 
A solução Gestão de Projetos do Protheus 10 PMS – Project Management System – realiza o controle integrado de custos e prazos e do trabalho efetivamente realizado em determinado projeto e serve de suporte aos usuários de diversos níveis da empresa.
 Entre as principais facilidades da solução, destacam-se:

• Indicar o progresso do trabalho realizado.
• Relacionar custos, prazos e cumprimento de trabalhos técnicos.
• Permitir o levantamento das tendências de evolução de custos e prazos de projetos.
• Avaliar riscos.

 A utilização do sistema permite criar um ambiente colaborativo, em que é possível controlar as informações de produtos e projetos, mantendo assim um relacionamento próximo entre operações de engenharia, produção, controle físico e financeiro de projetos.
 A integração completa entre os processos evita a duplicação de informação e promove o controle exato sobre o desenvolvimento do projeto, dos produtos e do gerenciamento dos recursos. Os principais benefícios da solução são:

• Possibilitar o acesso à informação: todos os departamentos envolvidos no desenvolvimento do projeto dentro e fora da empresa têm acesso rápido, organizado e seguro às informações mais atualizadas do projeto.
• Melhorar o desempenho de desenvolvimento: controle completo sobre o planejamento, a compra, a operação e os prazos.
• Melhorar o gerenciamento das informações: fornece um ambiente completo para controlar, durante todo o desenvolvimento do projeto, as especificações, os materiais, a estrutura e documentação técnica.

 O PMS possui flexibilidade, podendo ser utilizado em diferentes tipos de projetos, sejam eles de produção não-seriada, de manutenção, de investimento e de desenvolvimento interno/externo.

 Funções de orçamento/planejamento de projetos:

• Definição de estruturas padrão (WBS/EDT).
• Planejamento de materiais e serviços.
• Gerenciamento de documentos do projeto.
• Controle de revisão e usuários do projeto.
• Redistribuição de recursos.

Funções de controle/acompanhamento:

• Evolução de custos.
• Evolução de prazos.
• Consumo de recursos.
• Cronograma previsto x realizado.
• Integração com MS-Project/handheld.
• Portal de projetos.

Painéis de Gestão
Disponibilização de informações importantes que agilizarão a tomada de decisões e as ações estratégicas da companhia. Os principais são:

• Recursos com maior alocação no mês.
• Projetos com data de entrega próxima.
• Projetos com data de início próxima.
• Maiores consumos por produtos.
• Recursos com mais horas previstas no período.
• Equipes com mais horas alocadas no período.

Indicadores DW

•  Maiores desvios de prazo por projeto (absolutos) – off-line.
• Custos.
• Melhores IDCs*– off-line.
• Melhores IDPs** off-line.
• Piores IDCs – off-line.
• Piores IDPs – off-line.
• Desvio quantitativo.
• Desvio de recursos.

* IDC = Índice de desempenho de custo
** IDP = Índice de desempenho de prazo.