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O Planejamento e Controle Orçamentário – PCO- do Protheus 10 fornece ferramentas que permitem a execução de todo o ciclo orçamentário, planejamento, simulando e controlando o orçamento desde a sua criação até o confronto com os valores realizados, objetivando um nível superior de performance nos negócios.
A solução permite ainda:
Criar ambientes de interação de toda a camada gerencial, realizando o controle do orçamento de cada departamento e possibilitando a visualização de seus índices de performance com o objetivo de melhorar e maximizar o desempenho financeiro da corporação.
Inserir informações, por exemplo, sobre custos de ações a serem realizadas ou lançamentos de contratações por quantidade ou valor. Tais informações poderão ser visualizadas em um painel simples e intuitivo.
Simular os resultados e o impacto de cada mudança na corporação. O ambiente de simulação de orçamentos permite a criação de um ambiente com as mesmas características do ambiente realizado.
Crias visões do orçamento para a extração de relatórios gerenciais. Esses relatórios totalizam contas de receitas e despesas; classes e operações. As visões também podem ser utilizadas para a entrada de dados, criando-se quadros de entrada de dados em contas de diferentes níveis.
Controlar a operação por meio da configuração dos pontos de bloqueio. Os pontos de bloqueio são configurados de acordo com a necessidade da empresa, por processos e por tipos de bloqueio, agindo diretamente nas interfaces do sistema, alertando sobre possíveis desvios e criando bloqueios. Também podem ser utilizadas funções específicas para tratá-los, usando regras e campos definidos pelo usuário.
Restringir orçamentos ao nível de perfil do usuário e dividi-los em grupos e subgrupos, o que permite o controle e atualização de forma descentralizada, em que cada usuário ou departamento é responsável pela construção, manutenção e alimentação.
A integração com os demais processos da solução Protheus 10 permite definir todos os pontos de lançamentos e de bloqueio nos processos e nas contas orçamentárias, caracterizando os valores realizados e emprenhados:
Integração com os processos de suprimentos.
Integração com os processos de vendas.
Integração com os processos de controladoria.
Integração com os processos de recursos humanos.
Existem alguns pontos fundamentais para o planejamento orçamentário eficaz no cenário atual das corporações. São eles:
Tomada de decisões baseadas em informações íntegras, oferecendo flexibilidade e precisão aos processos.
Agilidade no processo de planejamento.
Respostas mais rápidas aos investimentos planejados e realizados.
Melhor dimensionamento de investimentos.
Equilíbrio “Capacidade x Demanda”.
Eliminação de controles manuais.
Descentralização do processo orçamentário.
Melhor conhecimento dos resultados esperados.
Painéis de Gestão
Disponibilização de informações importantes que agilizarão a tomada de decisões e as ações estratégicas da companhia. Os principais são:
Saldo de cubos.
Saldo de cubos – 2 configurações.
Planilhas em revisão.
Bloqueios por tipo.
Saldos/Projeções por período.
Saldo de cubos – mês atual x mês ano anterior.
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