A especialização no cumprimento das atividades empresariais é uma tendência irreversível em ambiente globalizado em que atuam as empresas, tornando fundamental a atividade de gerenciamento de contratos.

É praticamente impossível a existência de uma empresa totalmente verticalizada, sem nenhum tipo de terceirização, fornecimento ou prestação de serviço.

A má gestão de contratos, certamente, causa prejuízos de ordem financeira à medida que potencializa os ricos de disputas judiciais e conflitos.

O termo administrar é, em grande parte das empresas, sinônimo de gerenciar contratos de diversos tipos e relacionados a diversas atividades.

As funcionalidades de Gestão de Contratos, reunidas na solução Protheus 10, permitem o total gereciamento de contratos, respondendo às principais questões ligadas a eles, como quais e quantos são os contratos existentes, quais as regras em que eles foram firmados, quais mudanças e ajustes foram realizados e quais os vencimentos.

A solução Protheus 10 para Gestão de Contratos incorpora as melhores práticas de mercado, por meio de funcionalidades como:

• Gereciamento de contratos de despesas e receitas (compras e vendas)
• Gereciamento de contratos classificados por tipo.
• Possibilidade de uso de diversas revisões para um mesmo contrato, permitindo o uso de aditivos, reajustes, realinhamentos e outras alterações.
• Associação de planilhas aos contratos, relacionando itens ligados a eles.
• Controle de cronogramas físicos e financeiros dos contratos.
• Controle de medições.
• Controle de cauções.
• Controle de multas e bonificações.
• Controle de contratos em outras moedas.
• Checklist de documentação necessária a cada etapa do contrato.
• Integração com processo de despesas e receitas (nota fiscal de compras e nota fiscal de vendas).

Painéis de Gestão

Disponibilização de informações que agilizarão a tomada de decisões e as ações estratégicas da companhia. Os principais são:

• Contratos ativos, inativos e encerrados.
• Contratos a encerrar.
  
• Valor de contratos a pagar/ receber.