Os escritórios de advocacia estão transformando-se em grandes empresas prestadoras de serviços.

A remuneração dos profissionais não é mais o ponto focal, fazendo do faturamento, das formas de negociação com os clientes e da cobrança os pontos cruciais na administração desse segmento.Como conseqüência, surgiram necessidades típicas de grandes empresas, tais como, agilidade a emissão de faturas, o comando da situação financeira e contábil, o desempenho de seus colaboradores, bem como a análise da produtividade.Os apontamentos de horas e despesas, despendidas como os assuntos consultivos e contenciosos, são cada vez melhores gerenciados para que se obtenha o máximo de rentabilidade.Neste cenário, um sistema de informações integrado é a solução responsável por manter um ambiente de colaboração, proporcionar acesso seguro e rápido aos dados e melhorar as relações com os clientes atribuindo maior rapidez e precisão às informações.

Para suprir e atender a tais necessidades, a Microsiga desenvolve a Solução Protheus 10 – Gestão Advocatícia, que traz mais confiabilidade e agilidade aos processos de gestão.

Características da solução

A solução disponibiliza diversas ferramentas de captação de apontamentos de horas e despesas, distinguindo os valores de honorários em classes, categorias e áreas de prática por colaborador por meio de simples tabelas de honorários, que possibilitam a utilização de várias moedas e facilitam atualizações futuras.

Os cadastros de contratos, suas diversas condições financeiras e de pagamento, bem como os meios de aplicar valores diferenciados para cada assunto aumentam a velocidade de emissão de pré-faturas.

Incorporado a esses cadastros está o processo de controle de etapas, que administra revisões das pré-faturas e das atividades imprescindíveis às corretas emissões de faturas.

Outra característica marcante que torna a solução Microsiga uma das mais completas do mercado, é a tecnologia Protheus 10. Com ela, a solução para Gestão Advocatícia torna-se ainda mais poderosa devido aos processos do sistema de gestão empresarial que são integrados em tempo real.

Da liberdade na escolha da base de dados ao sistema operacional a ser utilizado, unidos ao grau de flexibilidade, adaptabilidade e aderência a pequenos, médios e grandes escritórios, a solução torna-se perfeita para atender às necessidades de administração.

Funções operacionais:

Idiomas configuráveis.

Contratos.

Assuntos advocatícios.

Timekeepers (advogados).

Áreas de prática.

Categorias.

Condições de pagamento.

Classificação de serviços.

Configuração de modelos de pré-faturas e faturas.

Funções de planejamento e controle:

Tabela de valores;
- honorários;
- despesas;
- eventos.

Exceções às tabelas:
- honorários;
- despesas;
- eventos.

Retificação de apontamentos:

Acréscimos e decréscimos.

Adiantamentos.

Distribuição de pagamentos.

Rateio de apontamentos.

Transferência de apontamentos.

Financeiro:
- caixinha;
- contas a receber de faturas;
- contas a pagar das despesas reembolsáveis;
- fluxo de caixa;
- automatização de adiantamentos;

Contabilização.