Easy Import Control

Solução elaborada para auxiliar os usuários que acompanham processos de compras internacionais desde a colocação do pedido internacional de compras (Purchase Order) até o recebimento dos materiais desembaraçados, no estoque e devidamente custeados.

A solução Protheus 10 reúne, nesta ferramenta, os  recursos necessários para a emissão dos documentos pertinentes ao processo, o acompanhamento das etapas, o controle financeiro e, principalmente, o gerenciamento das atividades a serem cumpridas.
Entre as funcionalidades, pode-se destacar:

Registro de solicitação de importação por requisitante.

Viabilização de cotação de preços com diversos fornecedores e indicação da melhor opção de compra por item, com base em alguns critérios, tais como: base FOB, CIF, prazo de entrega etc..

Emissão do pedido internacional de compras (Purchase Order) em idioma estrangeiro.

Emissão de comunicações a fornecedores : instruções de embarque, follow-ups e confirmações diversas.

Registro, de forma automática, das licenças de importação, no Siscomex.

Registro de embarques, com informações sobre via de transporte, origem e destino etc..

Controle do processo de desembaraço com informações operacionais (datas, número da Declaração de Importação, despachante, agente etc.) e registro de gastos do processo.

Controle de adiantamentos a despachantes.

Registro de recebimento de mercadorias com rateios para emissão de nota fiscal de entrega e complementar.

Comparação de prazos previstos versus realizados em atividades dos agentes, despachantes, transportadoras e fornecedores.

Suporte a decisões com base em estatísticas de tempos médios realizados por atividade.

Identações, em tabelas ABC, de quantidade e valor em dólar de: centros de custos, fornecedores, despachantes, compradores, agentes, item e cliente com percentuais participativos.

Armazenamento histórico mensal do volume de importação por: fornecedor, item, agente, despachante, centros de custo, compradores e cliente com percentuais evolutivos.

Projeção de prazos necessários para realização das etapas do processo de importação.

Realização de pré-cálculo e acompanhamento de custo realizado por P.O (Purchase Order) e por item.

Geração de cronograma de desembolso: previsão de gastos com todas as despesas pertinentes ao processo de importação e controle dos gastos realizados.

Controle, por invoice, valores, datas de vencimento, datas de pagamento, bancos pagadores etc..

Registro de contratos de câmbios e realização do follow-up de vencimento destes contratos.

Suporte a decisões com base em estatísticas de câmbio.

Possibilidade de integração com softwares de informações aduaneiras (NCM), como por exemplo, TECWIN, Infoconsult, Mastersaf, etc..

Integração com despachate: dados de D.I.(Declaração de Importação), desembaraço e prestação de contas.

D.I. (Declaração de Importação) e D.S.I. (Declaração Simplificada de Importação) eletrônicas integradas ao Siscomex Importação.

Controle de entrepostos aduaneiro.

Controle de demurrage.

Painéis de Gestão

Disponibilização de informações importantes que agilizarão a tomada de decisões e as ações estratégicas da companhia .

Os principais são :

• Exportações por período.
• Pedidos de exportação.
• Importações.
• Purchase orders.
• Resumo de drawback.
• Ganhos com impostos.