Comércio Exterior – Exportação
Easy Export Control
Esta ferramenta destina-se a usuários que acompanham os processos de vendas internacionais desde a recepção do pedido internacional de venda até o envio dos itens vendidos ao destinatário, no exterior.
Em tais situações de vendas, é necessário controlar os diversos intervenientes do processo: clientes, agentes de carga, despachantes aduaneiros, seguradoras, transportadoras e corretoras de câmbio.
As funcionalidades da solução viabilizam tais controles, sejam eles operacionais, documentais, financeiros ou gerenciais, bem como atendem às necessidades da venda, à logística, ao desembaraço e câmbio.
Entre as funcionalidades, destacam-se:
- Pedidos de exportação com controle de saldos.
- Controle de liberação de créditos e respectivos status.
- Controle de amostras.
- Follow-up de processos.
- Emissão de diversos documentos:
- Fatura Comercial, Packing List, Instruções de Embarque, Certificado de Origem (Fiesp, Associação Comercial de Santos, dentre outras), Comum, Aladi, Mercosul, Bolívia, Chile, ACE59, Form A, Saque, Carta, remessa de documentos ao Banco, etc...
- Emissão de diversas comunicações:
- Booking , Aviso de Embarque, Instruções de R.E., Solicitação de Seguro, Inspeção etc...
- Controle de solicitação de numerário.
- Controle de pagamento antecipado por cliente e/ou pedido.
- Controle de containers e lotes de fabricação.
- Disponibilidade de navios/reserva de praça.
- Previsão e confirmação de embarque.
- Integração automática do R.V, R.E, D.D.E., D.S.E e recuperação dos dados do S.D. e averbação automática do processo Siscomex Exportação por meio dos emuladores Packet e/ou IWW.
- Controle de cartas de crédito.
- Documentária, stand by, renovável, saldos, emissão de documentos etc...
- Controle de produtos.
- Limites de tolerância.
- Possibilidade de interface com despachante.
- Pré-cálculo e custo realizado.
- Cadastramento de preços, mensagens e documentos necessários por país e por cliente.
- Cadastramento de tarefas/atividades (agenda) por país, clientes e processo, bem como acompanhamento de suas execuções.
- Controle de comissões: conta gráfica, a remeter e a deduzir da fatura.
- Tratamento de commodities (Fixação de preços/diferencial).
- Tratamento de OffShore/Vendor: diferentes preços, condições de pagamento, incoterms etc...
- Controle de demurrage de navio.
- Controle de processos back to back.
- Controle de contas a pagar de despesas internacionais (frete, seguro e comissão).
- Tratamento de processos de exportação em consignação.
- Tratamento de processos back to back com consignação.
- Tratamentos para a exportação de café (tratamentos de amostras, tipos de café, qualidades de café, wash-out etc.).
- Integração com os ambientes Financeiro e Contabilidade Gerencial.
Painéis de Gestão
Disponibilização de informações importantes que agilizarão a tomada de decisões e as ações estratégicas das companhia. Os principais são:
- Pedidos de exportação.
- Exportações por período.
- Custo médio por processo.
- Adiantamento pendentes por clientes.
- Comissão de agentes.
- Câmbio de exportação.